Rechnungen und Angebote
In einer Tabelle gebaut, als Dokument verschickt. Niemand sollte eine Rechnung bekommen, die er bearbeiten kann.
Lade eine Arbeitsmappe hoch oder mehrere und erhalte PDFs — das Layout festgezurrt, die Formeln hinter ihren Ergebnissen verborgen, und nichts, was jemand versehentlich überschreiben kann. Die Seiteneinrichtung, die du in Excel gespeichert hast, ist genau das, dem das PDF folgt.
Öffnet sich auf jedem Gerät gleich, mit oder ohne Excel — auf ihrem Handy, ihrem Tablet, ihrem zehn Jahre alten Druckertreiber.
Hochladen, kurz warten, herunterladen. Das ist die ganze App.
Anonym · nichts wird aufbewahrt · Dateien nach 60 Minuten gelöscht
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Breite Blätter verlangen irgendwo eine Entscheidung Eine Tabelle hat keine Seitenränder, ein PDF schon, also muss eine sehr breite Tabelle über mehrere Blatt Papier brechen. Wenn das Ergebnis zählt — eine Rechnung, etwas, das ein Kunde sieht — öffne die Mappe einmal und stelle Querformat, einen Druckbereich oder „Auf eine Seite breit anpassen“ unter Seitenlayout ein. Diese Einstellung wird in der Datei gespeichert und ist genau das, dem das PDF folgt. Hohe Tabellen sind kein Problem; die Breite ist es. Dein Download-Link bleibt 60 Minuten aktiv.
Weil eine gemailte Arbeitsmappe eine Einladung ist. Jemand sortiert eine Spalte ohne die anderen oder tippt über eine Formel und schickt das Ganze als neue Wahrheit zurück.
Ihr Handy, ihr Tablet, ihr zehn Jahre alter Druckertreiber — dasselbe Dokument. Und es öffnet sich auch für Leute, die gar kein Tabellenprogramm haben.
Deine Margen, Sätze und Rechenwege reisen nicht mit den Zahlen mit, die du teilen wolltest. Was ankommt, ist das Ergebnis, nicht das Modell dahinter.
Nichts wird aufbewahrt, gelesen oder zum Trainieren von irgendetwas verwendet. Die Dateien verschwinden, wenn der 60-Minuten-Link abläuft. Gut zu wissen, denn was hier umgewandelt wird, sind meist Rechnungen, Gehälter oder Mandantenkonten.
Ein Tagespass für 24 Stunden kostet 1 €. Kein Abo, keine automatische Verlängerung — genug für den heutigen Stapel, und später entscheidest du.
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| Excel to PDF Cyborg | Speichern unter → PDF in Excel | Kostenlose Konverter-Seiten | |
|---|---|---|---|
| Mehrere Dateien auf einmal | Ja | Eine nach der anderen | Eine, dann warten |
| Braucht Excel auf dem Rechner | Nein | Ja | Nein |
| Wasserzeichen auf dem PDF | Keins | Keins | Oft, oder ein Seitenlimit |
| Behält deine Seiteneinrichtung | Kostenlose Konverter-Seiten | ||
| Werbung und Tracker | Keine | ||
| Preis | Ab 1 € | Kostenlos mit Excel | €20–60 |
Wenn Excel vor dir offen ist und du eine Datei zu verschicken hast, ist Speichern unter → PDF kostenlos und in zehn Sekunden erledigt — mach das. Das hier ist für die zwanzig Rechnungen, den Laptop ohne Office, das Handy auf dem Weg zum Termin. Die kostenlosen Konverter-Seiten decken das auch ab, im Tausch gegen ein Wasserzeichen quer über deiner Rechnung, eine Warteschlange und eine Datenschutzerklärung, die man zweimal liest, bevor man eine Gehaltsliste hochlädt. Hier werden die Dateien nach einer Stunde gelöscht und das PDF ist sauber.
Ein PDF hält das gedruckte Aussehen der Mappe fest — mehr, als eine CSV behält, und weniger als die Mappe selbst. Was das praktisch heißt, lohnt sich genau zu sagen.
Ausrichtung, Druckbereich, Ränder, Auf Seite anpassen — was in der Mappe gespeichert ist, ist das, dem das PDF folgt. Hier wird nichts aufgezwungen, und genau deshalb lohnt es sich, das Layout einmal in Excel zu klären.
Die Register folgen im selben Dokument aufeinander. Wenn ein Blatt nicht gesehen werden soll — Rechenwege, Margen, Notizen — lösche es vorher in einer Kopie, oder wandle nur das Register um, das du schicken willst.
Der Text bleibt markierbar und durchsuchbar, Strg+F funktioniert also und Zahlen lassen sich herauskopieren. Wenn du ausdrücklich ein flaches Bild willst, macht Excel to JPG Cyborg das stattdessen.
Diagramme, Zellfüllungen, Rahmen und Zahlenformate gehören zum gedruckten Aussehen, und genau das hält ein PDF fest. Anders als bei CSV wird nichts Visuelles weggeworfen.
Ein PDF enthält keine Formeln, deine Sätze und Rechenwege reisen also nicht mit den Zahlen mit. Behalte die Mappe als bearbeitbare Fassung und betrachte das PDF als das, was du weitergibst.
Es wird kein Passwort gesetzt. Ein PDF macht beiläufiges Bearbeiten unbequem und nimmt deine Formeln aus der Datei, was die meisten tatsächlich wollen — aber es ist keine Verschlüsselung, und wer will, bekommt den Text heraus. Für wirklich vertrauliche Zahlen nimm zusätzlich einen Kanal, dem du traust.
Brauchst du eher ein Bild für eine Folie?
Ein Ordner Arbeitsmappen, ein Ordner PDFs · Vorführung ansehen →
Eine kurze Vorführung: mehrere Arbeitsmappen hinein, versandfertige PDFs heraus.
Lust, es auszuprobieren? Oben mit Google fortfahren.
Fast immer, weil der Empfänger sie lesen soll, nicht ausführen.
In einer Tabelle gebaut, als Dokument verschickt. Niemand sollte eine Rechnung bekommen, die er bearbeiten kann.
Der Vorstand will die Zahlen, nicht dein Modell. Ein PDF beendet die Diskussion darüber, auf welches Register man schauen soll.
Förderformulare, Ausschreibungen und Portale verlangen PDF, weil sie eine feste Fassung in der Akte brauchen.
Eine Druckerei oder der Drucker im Besprechungsraum liefert das, was du gesehen hast. Eine Arbeitsmappe ist eine Wette auf deren Einstellungen.
Was an dem Tag vereinbart wurde, eingefroren — keine Datei, die sich nach der Freigabe still verändert hat.
Viele Leute haben gar kein Tabellenprogramm. Ein PDF kann jeder auf dem Handy öffnen.
Wofür auch immer: Arbeitsmappen hochladen, PDFs herunterladen.
Lieber ein Bild für eine Folie? Excel to JPG Cyborg. PDF zu groß für die Mail? Compress PDF Cyborg. Ein Register je Person verschicken? Split Excel Cyborg — alle in einem Konto enthalten.
Lege ein Konto an und lade deine Arbeitsmappen hoch — kein Wasserzeichen, keine Werbung, nichts gespeichert.
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