1つのシートを1人に送る
地域担当者に必要なのは自分の地域だけで、残り17地域ではありません。コピーからシートを消して別名で保存できたことを祈るより、一度分割して正しいファイルを送るほうが確実です。
ブックをアップロードすると、ワークシートごとに1つのXLSXがZIPで返ってきます。各ファイルはシート名を保ち、数式も表示形式も列幅も書式もそのまま。40シートのブックが、「移動またはコピー」を一度も開かずに、名前の付いた40ファイルになります。
18シート · シート名で命名
展開すれば、どのシートもふつうのExcelファイル。自分のシートだけが必要なあの人に、そのまま送れます。
ブックをアップロードし、シートを受け取る。アプリはこれだけです。
匿名 · 何も保存しません · ファイルは60分後に削除
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ダウンロードリンクについて 有効期間は60分です。準備ができたらすぐにZIPを保存してください。それを過ぎるとリンクは失効し、ファイルは削除されます。
シート見出しを右クリックし、「移動またはコピー」、「コピーを作成する」にチェック、「(新しいブック)」を選び、保存し、名前を付け、閉じる。そしてまた最初から。40シートのブックなら午後がまるごと消え、40個のファイルは、39個目の時点であなたがまだ保てていた注意力の分だけしか揃いません。
チェックする一覧も、シートごとのダイアログもありません。シートが何枚あっても、すべて別々のファイルとして1つのZIPで返ってきます。
「Q3 EMEA」というシートは Q3 EMEA.xlsx になります。あとから一括リネームする必要も、どのSheet1がどれだったか考える必要もありません。
予算も給与も、あなたのものであり続けます。誰が何を分割したかを追跡することはなく、ファイルが他者の手に渡ることもありません。
24時間パスは1ユーロ。サブスクリプションも自動更新もありません。今日机の上にあるものを分割するには十分で、続けるかどうかは後から決められます。
今日このブックを分割したいだけですか。24時間、回数無制限で分割できます。継続の縛りはありません。
コーヒー1杯の値段を一度だけ。それで1年間ずっと分割できます。
一度払えばずっとあなたのものです。今後追加される形式もアップデートもすべて含まれます。
どのプランでもAppsCyborgの79ツールすべてが使えます。広告も透かしもありません。
| Split Excel Cyborg | 「移動またはコピー」をシートごとに | マクロ | |
|---|---|---|---|
| 40シートのブック | アップロード1回 | ダイアログ40回 | 動きさえすれば実行1回 |
| 所要時間 | 1分ほど | 20〜30分 | 動きさえすれば数秒 |
| ファイル名 | 各シートの名前 | 自分で入力したもの | 自分で書いたとおり |
| 会社管理のノートPCで動く | マクロ | ||
| インストールが必要 | Excel本体 | ||
| 料金 | 1ユーロから | あなたの午後 | €20–60 |
毎週同じブックを分割していて、しかも自分のPCでマクロを実行できるなら、マクロが正解です。ただ多くの人はそうではありません。会社管理のノートPCではマクロがブロックされ、掲示板で見つけた断片は古いExcel向けに書かれていて、40ファイルを保存するためにVBAをデバッグする午後は誰も予定していませんでした。こちらは同じ仕事を、コーヒー1杯の値段で片付けます。
各シートはセルを1つずつ書き写すのではなく、ブックからそのまま取り出されます。だから手元に届くのは、あなたが持っていたシートそのもの。それらしく見えるだけの文字の表ではありません。
受け取ったファイルでも、数値の列はきちんと合計できます。当たり前に聞こえますが、ほとんどの分割ツールが唯一しくじるのがここです。値を文字列として返すため、SUMを書いても結果はゼロになります。
自分のシート内のセルを参照する数式は、そのまま届いて通常どおり再計算されます。変わるのは他のシートへの参照だけです。そのシートはもう別ファイルになっているからで、詳しくは下に書きました。
表示形式、通貨、日付、太字、塗りつぶし、罫線、列幅、行の高さ、ウィンドウ枠の固定、結合セル。何も書き直さないので、すべてそのまま残ります。
透かしも、末尾に足されるシートも、1行目を横切る帯もありません。ダウンロードするのは、あなたが手作業で作ったはずのものそのものです。
グラフ、セルのコメント、入力規則のドロップダウン、ハイパーリンク、ピボットテーブルもすべて引き継がれます。ピボットテーブルは最後に保持していた内容を保ちますが、別ファイルになったシートから更新することはもうできません。
そうしたセルは参照先を失います。相手のシートが別ファイルになるからです。ただし #REF! を残す代わりに、最後に表示していた数値へ置き換えます。アップロード時点で正しい値が固定され、そのまま計算に使える数値として残ります。固定できる保存済みの結果がブックにない場合は、数式をそのままにします。黙って空にしないためです。
逆方向に、複数のファイルを1つのブックへ
多くの場合それは整理整頓の話ではなく、この先の工程が一度に1シートしか受け付けない、という話です。
地域担当者に必要なのは自分の地域だけで、残り17地域ではありません。コピーからシートを消して別名で保存できたことを祈るより、一度分割して正しいファイルを送るほうが確実です。
1シートのファイルなら通るのに、ブックだと詰まるシステムは少なくありません。先に分割し、ファイルを順番にアップロードしてください。
古いノートPCで重かったファイルも、シートが1つずつ独立し、開くのが一度に1つになれば快適に戻ります。
シートごとの課題が、ファイルごとの課題になります。必要なものだけを配り、解答は手元に置いておけます。
会計やCRMのインポートは、たいてい対象ごとに1ファイルを求めます。月ごと、支店ごとにシートが並んだブックが、まさにその形になります。
四半期ごとに1ファイルなら、目次もなく40シートが並んだブックより、何年か後にずっと見つけやすくなります。
目的が何であれ、ブックをアップロードしてZIPをダウンロードするだけです。
ブックではなく素のデータが必要なら Excel to CSV Cyborg。編集されたくない相手に送るなら Excel to PDF Cyborg。逆方向に、複数のCSVを1つのブックへまとめるなら CSV to Excel Cyborg。すべて1つのアカウントに含まれています。
アカウントを作成してブックをアップロードしてください。名前の付いたファイル、保たれた書式、そして保存されないデータ。
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